Trong nỗ lực chuyển đổi số, việc đăng ký hộ chiếu (passport) hiện nay đã trở nên vô cùng tiện lợi. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện tại nhà thông qua máy tính mà không cần phải xếp hàng chờ đợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình đăng ký hộ chiếu qua ứng dụng VNeID trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
1. Điều kiện để đăng ký hộ chiếu trực tuyến
Để hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Căn cước công dân (CCCD): Loại 12 số (có chip hoặc không chip) còn hiệu lực.
Tài khoản VNeID: Đã kích hoạt định danh điện tử Mức độ 2.
Thiết bị: Máy tính có kết nối Internet ổn định và trình duyệt web cập nhật bản mới nhất.
Thanh toán: Có khả năng thanh toán lệ phí qua ngân hàng số hoặc ví điện tử.
2. Chuẩn bị hồ sơ số trước khi kê khai
Bạn nên chuẩn bị sẵn các file ảnh sau đây (định dạng .jpg, dung lượng dưới 2MB) để tải lên hệ thống:
Ảnh chân dung (4x6cm): Nền trắng, mắt nhìn thẳng, lộ trán và tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.
Ảnh mặt trước và mặt sau CCCD: Chụp rõ nét, không bị lóa hoặc mất góc.
Tài liệu khác (nếu có): Ảnh chụp hộ chiếu cũ (nếu cấp đổi), đơn trình báo mất (nếu cấp lại do mất).
3. Lệ phí đăng ký hộ chiếu dự kiến năm 2026
Căn cứ theo quy định mới nhất, mức lệ phí khi nộp hồ sơ trực tuyến 2026 dự kiến như sau:
Cấp mới/Cấp đổi: 200.000 VNĐ/lần.
Cấp lại do hư hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ/lần.
Phí bưu chính: 20.000- 30.000 Thanh toán riêng cho đơn vị vận chuyển nếu chọn nhận hộ chiếu tại nhà.
4. Quy trình 8 bước đăng ký hộ chiếu trên máy tính
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bạn truy cập vào địa chỉ chính thức: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID
Nhấn nút Đăng nhập ở góc phải màn hình. Chọn phương thức đăng nhập bằng “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an“. Bạn có thể nhập mật khẩu hoặc quét mã QR từ app VNeID trên điện thoại để đăng nhập nhanh.
Bước 3: Chọn dịch vụ “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Tại thanh menu hoặc trang chủ, bạn chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Gõ từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm để hệ thống lọc dịch vụ.
Bước 4: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông
Tùy vào nhu cầu, bạn chọn: “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)“. Sau đó nhấn Nộp hồ sơ.
Bước 5: Chọn cơ quan giải quyết
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn đơn vị tiếp nhận (thường là Công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú). Ở mục “Trường hợp giải quyết“, hãy chọn: 8 ngày làm việc – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người từ 14 tuổi.
Bước 6: Khai báo thông tin chi tiết
Tải ảnh: Đưa ảnh chân dung và ảnh CCCD lên hệ thống. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh.
Kiểm tra dữ liệu: Hệ thống sẽ tự điền thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia. Bạn cần rà soát lại các mục từ 1 đến 13 (Họ tên, ngày sinh, địa chỉ…).
Loại hộ chiếu: Ưu tiên chọn “Hộ chiếu có gắn chip điện tử” để thuận tiện cho việc làm thủ tục xuất nhập cảnh tự động sau này.
Bước 7: Đăng ký nơi nhận kết quả và Hoàn trả tiền
Nơi nhận: Bạn có thể chọn nhận tại cơ quan công an hoặc đăng ký Nhận qua bưu chính để được giao tận nhà.
Hoàn tiền: Nhập số tài khoản ngân hàng chính chủ. Bước này giúp bạn nhận lại tiền trong trường hợp hồ sơ không được duyệt vì các lý do pháp lý.
Bước 8: Thanh toán và Theo dõi hồ sơ
Sau khi nhấn Gửi hồ sơ, bạn cần chờ cán bộ kiểm duyệt. Khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, bạn tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến qua cổng thanh toán của Chính phủ.
5. Những lưu ý quan trọng để không bị trả lại hồ sơ
Chất lượng ảnh chân dung: Đây là lỗi thường gặp nhất khiến hồ sơ bị từ chối. Hãy đảm bảo ảnh đúng quy chuẩn như hướng dẫn ở phần 2.
Số điện thoại: Phải là số điện thoại đã đăng ký chính chủ và trùng với thông tin trên VNeID.
Kiểm tra Email: Mọi thông báo về việc thanh toán phí hoặc yêu cầu bổ sung thông tin đều được gửi qua Email và Tin nhắn (SMS).
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ quy trình đăng ký hộ chiếu online một cách dễ dàng.
