Trong những năm gần đây, Nhật Bản liên tục mở rộng chính sách tiếp nhận lao động nước ngoài nhằm bù đắp tình trạng thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng. Trong đó, visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) được đánh giá là hướng đi phù hợp và bền vững cho người lao động Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản.

Đối với Thực tập sinh kỹ năng, Du học sinh và người đang giữ visa Kỹ sư, việc chuyển sang visa Tokutei mang lại nhiều lợi ích về thời gian lưu trú, quyền lợi lao động và cơ hội phát triển lâu dài. Tuy nhiên, mỗi nhóm đối tượng sẽ có điều kiện và yêu cầu chuyển visa khác nhau.

Bài viết dưới đây cung cấp thông tin tổng quan, chính xác và dễ tra cứu về điều kiện chuyển visa Tokutei theo đúng quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.

1. Visa Tokutei Ginou là gì?

Visa Tokutei Ginou (特定技能 – Kỹ năng đặc định) là loại visa lao động do Chính phủ Nhật Bản ban hành, dành cho lao động nước ngoài có kỹ năng nghề thực tế và trình độ tiếng Nhật cơ bản, làm việc trong các ngành nghề đang thiếu hụt nhân lực.

Hiện nay, visa Tokutei bao gồm hai loại:

• Tokutei Ginou số 1: Thời hạn lưu trú tối đa 5 năm, không được bảo lãnh người thân.
• Tokutei Ginou số 2: Không giới hạn thời gian lưu trú, được phép bảo lãnh gia đình (áp dụng cho một số ngành nhất định).

2. Đối tượng được phép chuyển sang visa Tokutei

Theo quy định hiện hành, visa Tokutei cho phép chuyển đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản đối với các nhóm sau:

• Thực tập sinh kỹ năng đã hoàn thành chương trình thực tập
• Du học sinh đã tốt nghiệp tại Nhật Bản
• Người đang giữ visa Kỹ sư – Nhân văn – Quốc tế hoặc các loại visa lao động khác

Mỗi nhóm đối tượng cần đáp ứng những điều kiện cụ thể về kỹ năng, tiếng Nhật và hồ sơ pháp lý để được chấp thuận chuyển visa.

3. Điều kiện chung để chuyển visa Tokutei

Người lao động thuộc bất kỳ nhóm đối tượng nào cũng cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau:

3.1. Điều kiện về kỹ năng nghề

• Có chứng chỉ kỹ năng Tokutei Ginou đúng với ngành nghề đăng ký.
• Trường hợp Thực tập sinh đã thực tập đúng ngành có thể được miễn thi kỹ năng theo quy định.

3.2. Điều kiện về trình độ tiếng Nhật

• Trình độ tiếng Nhật tối thiểu tương đương JLPT N4 hoặc
• Chứng chỉ JFT-Basic (A2).

Một số trường hợp Thực tập sinh chuyển đúng ngành đã thực tập có thể được miễn thi tiếng Nhật.

3.3. Điều kiện về hồ sơ và pháp lý

• Có hợp đồng lao động hợp pháp với doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản.
• Mức lương và chế độ đãi ngộ tương đương hoặc cao hơn lao động người Nhật cùng vị trí.
• Không vi phạm pháp luật về cư trú, lao động trong thời gian sinh sống tại Nhật.
• Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng khi nộp cho Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.

4. Điều kiện chuyển visa Tokutei theo từng đối tượng

4.1. Đối với Thực tập sinh kỹ năng

Thực tập sinh là nhóm đối tượng có nhiều lợi thế khi chuyển sang visa Tokutei do đã có kinh nghiệm làm việc thực tế tại Nhật Bản.

Điều kiện cụ thể bao gồm:

• Đã hoàn thành chương trình Thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 (tối thiểu 3 năm).
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập.
• Ngành nghề đăng ký Tokutei trùng hoặc có liên quan trực tiếp đến ngành đã thực tập.

Lưu ý:

• Trường hợp chuyển đúng ngành đã thực tập, Thực tập sinh có thể được miễn thi kỹ năng và tiếng Nhật.
• Nếu chuyển sang ngành khác, bắt buộc phải tham gia kỳ thi kỹ năng Tokutei theo ngành đăng ký.

4.2. Đối với Du học sinh

Du học sinh sau khi tốt nghiệp tại Nhật Bản có thể chuyển sang visa Tokutei nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định.

Điều kiện áp dụng cho Du học sinh:

• Đã hoàn thành chương trình học tại trường Nhật ngữ, trường chuyên môn hoặc cơ sở giáo dục tại Nhật.
• Có chứng chỉ kỹ năng Tokutei phù hợp với ngành đăng ký.
• Trình độ tiếng Nhật đạt yêu cầu tối thiểu.
• Có doanh nghiệp tiếp nhận và hợp đồng lao động hợp pháp.

Visa Tokutei được xem là lựa chọn phù hợp đối với Du học sinh không đủ điều kiện chuyển sang visa Kỹ sư nhưng vẫn mong muốn ở lại Nhật làm việc lâu dài.

4.3. Đối với người đang giữ visa Kỹ sư hoặc visa lao động khác

Người đang giữ visa Kỹ sư – Nhân văn – Quốc tế hoặc các loại visa lao động khác vẫn có thể chuyển sang visa Tokutei trong một số trường hợp nhất định.

Điều kiện bao gồm:

• Visa hiện tại còn thời hạn lưu trú hợp pháp.
• Có doanh nghiệp tiếp nhận theo diện Tokutei.
• Đáp ứng yêu cầu về kỹ năng nghề và trình độ tiếng Nhật theo ngành đăng ký.
• Ngành nghề Tokutei phù hợp với nhu cầu tiếp nhận lao động của Nhật Bản.

5. Quyền lợi khi chuyển sang visa Tokutei

So với visa Thực tập sinh kỹ năng, visa Tokutei mang lại nhiều quyền lợi rõ rệt cho người lao động:

• Thời gian làm việc tại Nhật Bản lên đến 5 năm.
• Được phép chuyển công ty trong cùng ngành nghề.
• Mức lương, bảo hiểm và chế độ đãi ngộ theo quy định của pháp luật Nhật Bản.
• Có cơ hội nâng lên visa Tokutei Ginou số 2 nếu đáp ứng đủ điều kiện.

6. Một số lưu ý quan trọng

• Visa Tokutei là visa lao động có điều kiện, hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác.
• Ngành nghề đăng ký phải nằm trong danh sách ngành Tokutei do Nhật Bản công bố.
• Người lao động nên tìm hiểu kỹ thông tin và lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín để hạn chế rủi ro trong quá trình chuyển visa.

7. Kết luận

Việc chuyển sang visa Tokutei Ginou mở ra cơ hội làm việc ổn định và lâu dài tại Nhật Bản cho Thực tập sinh, Du học sinh và người lao động đang làm việc tại Nhật. Tuy nhiên, mỗi đối tượng sẽ có điều kiện và lộ trình chuyển visa khác nhau, đòi hỏi sự chuẩn bị đầy đủ về hồ sơ, kỹ năng và định hướng ngành nghề.

Người lao động nên chủ động tìm hiểu thông tin chính thống và nhận tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình chuyển đổi visa diễn ra đúng quy định và hiệu quả.